Datenschutzerklärung

Klinik Öschelbronn gemeinnützige GmbH – Centrum für Integrative Medizin und Krebstherapie

Stand: 3. November 2026

Inhalt

1. I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
2. II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3. III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
4. IV. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsmanagement
5. V. E-Mail-Kontakt und Kontaktformulare
6. VI. Meta-Pixel auf unserer Website und unseren Bewerberseiten
7. VII. Karriereseiten und Bewerbungsformulare über Perspective
8. VIII. Bewerbermanagement über LeadTable
9. IX. Meta Instant Forms (Lead-Anzeigen auf Facebook und Instagram)
10. X. Empfänger Ihrer Daten und Übermittlung in Drittländer
11. XI. Ihre Rechte als betroffene Person
12. XII. Unsere Social-Media-Auftritte
13. XIII. Information für Bewerberinnen und Bewerber nach der DSGVO
14. XIV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Klinik Öschelbronn gemeinnützige GmbH
Centrum für Integrative Medizin und Krebstherapie
Am Eichhof 40
75223 Niefern-Öschelbronn
Telefon 07233 68-0
Fax 07233 68-110
E-Mail info@klinik-oeschelbronn.de

Geschäftsführung: Tobias Vaasen
Amtsgericht Pforzheim HRB 505112
USt-IdNr. DE216383028

Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Anja-Marie Goebe
Sanovis GmbH
Riedenburger Str. 7
81677 München
E-Mail anjamarie.goebe@sanovis.com

Für Anliegen rund um Ihre Daten können Sie sich auch jederzeit an datenschutz@klinik-oeschelbronn.de wenden.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung – insbesondere für Reichweitenmessung und Werbung – erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlage	Wann sie greift
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ggf. i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG)	Einwilligung, z. B. für Cookies und das Meta-Pixel
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG	Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. Bewerbungsverfahren
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO	Schutz lebenswichtiger Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Betrieb und Sicherheit der Website

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn europäische oder nationale Vorschriften dies vorsehen, denen wir unterliegen. Läuft eine dort vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten gesperrt oder gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Website an den Rechner des Nutzers auszuliefern. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Eine Auswertung dieser Logfiles zu Marketingzwecken findet nicht statt. Darin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – bei der Bereitstellung der Website mit Ende der Sitzung, bei Logfiles spätestens nach sieben Tagen.

IV. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Pixel, Local Storage). Technisch notwendige Technologien setzen wir ohne Einwilligung ein. Einwilligungspflichtige Technologien – auf klinik-oeschelbronn.de das Meta-Pixel (siehe Abschnitt VI) – setzen wir nur ein, wenn Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

1. Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, um die Website funktionsfähig bereitzustellen und Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Einwilligungspflichtige Cookies und Technologien

Alle nicht technisch notwendigen Dienste – insbesondere das Meta-Pixel auf unserer Website und unseren Bewerberseiten sowie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Reichweiten- und Werbefunktionen – setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Ohne Ihre Einwilligung werden weder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert noch bereits gespeicherte Informationen ausgelesen.

3. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen – jederzeit über den Cookie-Button unten links auf jeder Seite oder über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder deren Speicherung deaktivieren; in diesem Fall sind möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzbar.

4. Speicherdauer

Die Speicherdauer der einzelnen Cookies entnehmen Sie den Detailinformationen in unseren Datenschutzeinstellungen. Session-Cookies werden mit Ende der Sitzung gelöscht; Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner wird im Local Storage Ihres Browsers für 180 Tage gespeichert; danach fragen wir erneut. Das Meta-Cookie _fbp wird bis zu 90 Tage gespeichert.

V. E-Mail-Kontakt und Kontaktformulare

1. Beschreibung und Umfang

Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen ist möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Gleiches gilt für Anfragen über Kontakt- und Rückrufformulare auf unserer Website; Pflichtfelder sind dort als solche gekennzeichnet.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Bitte senden Sie uns keine Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail; für medizinische Anliegen nutzen Sie bitte den telefonischen Kontakt.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Bewerbungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Je nach Art der Anfrage ist die Speicherdauer daher unterschiedlich.

VI. Meta-Pixel auf unserer Website und unseren Bewerberseiten

1. Wo wir das Meta-Pixel einsetzen

Auf unserer Website klinik-oeschelbronn.de setzen wir das Meta-Pixel ein, um die Reichweite unserer Kampagnen auf Facebook und Instagram zu messen. Außerdem nutzen wir es auf den Kampagnen- und Bewerberseiten, die wir für unsere Stellenanzeigen über Perspective bereitstellen (siehe Abschnitt VII).

Auf Seiten zu unseren medizinischen Angeboten, Therapien und zur Pflege sowie auf den Seiten für Patientinnen und Patienten, Notfall und Einweiser wird das Meta-Pixel auch mit Ihrer Einwilligung nicht geladen. So stellen wir sicher, dass keine Informationen darüber an Meta übermittelt werden, welche Erkrankungen oder Behandlungen Sie sich ansehen. Ihre Verweildauer und Ihre Interaktionen auf diesen Seiten werden lediglich lokal in Ihrem Browser (Session Storage) mitgezählt und fließen – ohne Angabe der besuchten Seiten – erst dann in die Ereignisse zu Verweildauer und Interaktion ein, wenn Sie eine Seite aufrufen, auf der das Meta-Pixel geladen wird.

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“). Das Meta-Pixel ist ein Analyse- und Werbewerkzeug, mit dem wir die Wirksamkeit unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram messen und unsere Anzeigen Menschen ausspielen lassen können, für die sie voraussichtlich relevant sind.

2. Verarbeitete Daten

• IP-Adresse und Informationen zu Browser, Betriebssystem und Endgerät
• aufgerufene Seiten (URL), Verweildauer und Referrer-URL
• ausgelöste Ereignisse, auf unserer Website z. B. Verweildauer von 30 bzw. 60 Sekunden, Scrolltiefe von 75 %, Interaktionen wie Klicks und Scrollen sowie Klicks auf E-Mail-, Telefon- oder Routen-Links; auf Bewerberseiten z. B. Aufruf einer Stellenseite, Start oder Absenden eines Bewerbungsformulars
• Meta-Cookies bzw. Kennungen, über die eine Zuordnung zu Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto möglich ist, sofern Sie dort eingeloggt sind

3. Funktionen des Pixels

• Conversion-Messung: Wir werten aus, wie viele Personen nach dem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Handlung vornehmen, etwa länger auf unserer Website verweilen, Kontakt aufnehmen oder eine Bewerbung absenden.
• Custom Audiences und Retargeting: Besucherinnen und Besucher unserer Website (ausgenommen die oben genannten medizinischen Seiten) und unserer Bewerberseiten können zu Zielgruppen zusammengefasst werden, denen wir auf Facebook und Instagram weitere Anzeigen ausspielen. Lookalike Audiences bilden daraus statistisch ähnliche Zielgruppen.
• Conversions API: Ereignisse können zusätzlich server-seitig an Meta übermittelt werden. Dabei werden Kontaktdaten ausschließlich in verschlüsselter Form (Hash-Werte) übergeben.

4. Rechtsgrundlage

Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Einwilligungsbanner unserer Website bzw. der jeweiligen Bewerberseite erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Ohne Ihre Einwilligung wird das Meta-Pixel nicht geladen.

5. Gemeinsame Verantwortlichkeit und Drittlandtransfer

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten im Rahmen der Reichweitenmessung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); hierzu besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Die weitere Verarbeitung der Daten durch Meta liegt allein in der Verantwortung von Meta; auf diese haben wir keinen Einfluss. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend hat Meta Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Weitere Informationen: Datenrichtlinie von Meta sowie die Werbeeinstellungen in Ihrem Meta-Konto.

VII. Karriereseiten und Bewerbungsformulare über Perspective

1. Beschreibung und Umfang

Für unsere Karriere- und Stellenseiten setzen wir die Software Perspective der Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin („Perspective“) ein. Perspective stellt die Kampagnenseiten („Funnel“) bereit, über die Sie sich über ein mehrstufiges Formular bei uns bewerben oder Informationen zu einer Stelle anfordern können.

Beim Aufruf einer über Perspective bereitgestellten Seite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs sowie die aufgerufenen Seitenschritte. Darüber hinaus verarbeiten wir die Angaben, die Sie selbst in das Formular eintragen, in der Regel:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zur gewünschten Stelle, zu Qualifikation, Berufserfahrung und Verfügbarkeit
• optional hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse
• freiwillige weitere Angaben, etwa Ihre Nachricht an uns

Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Haben Sie Ihre Angaben nicht abgesendet, werden Teileingaben nicht zu Werbezwecken ausgewertet.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für das Setzen nicht technisch erforderlicher Cookies auf den Perspective-Seiten – etwa zur Messung unserer Kampagnen – gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG; dies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

3. Auftragsverarbeitung

Die Software wird von der von uns beauftragten Agentur eingesetzt, die für uns als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Die Perspective Software GmbH ist dabei als Unterauftragsverarbeiterin eingebunden (Art. 28 Abs. 4 DSGVO); die entsprechenden Verträge liegen vor. Alle Beteiligten verarbeiten die Daten ausschließlich weisungsgebunden. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.

4. Weitergabe und Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden aus dem Formular an unser Bewerbermanagement (siehe Abschnitt VIII) und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen in unserem Haus übermittelt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt. Zur Speicherdauer gilt Abschnitt XIII „Information für Bewerberinnen und Bewerber nach der DSGVO“.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Perspective finden Sie unter perspective.co.

VIII. Bewerbermanagement über LeadTable

1. Beschreibung und Umfang

Eingehende Bewerbungen verwalten wir im Bewerberportal LeadTable der Katiba Technology GmbH, Heisinger Straße 12, 87437 Kempten (Allgäu) („LeadTable“). In LeadTable laufen die Bewerbungen aus unseren Kampagnen zusammen; dort dokumentieren wir den Stand des Verfahrens und stimmen uns intern ab.

Verarbeitet werden die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben, insbesondere:

• Stammdaten zur Kontaktaufnahme (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Angaben zur gewünschten Stelle, Qualifikation und Verfügbarkeit
• übermittelte Bewerbungsunterlagen
• Verlauf und Status der Kommunikation mit Ihnen sowie interne Notizen zum Bewerbungsverfahren

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die strukturierte Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, bei einer längeren Aufbewahrung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Auftragsverarbeitung und Zugriff

Das Bewerberportal wird von der von uns beauftragten Agentur bereitgestellt, die für uns als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Die Katiba Technology GmbH ist dabei als Unterauftragsverarbeiterin eingebunden (Art. 28 Abs. 4 DSGVO); die entsprechenden Verträge liegen vor. Alle Beteiligten verarbeiten die Daten ausschließlich weisungsgebunden. Innerhalb unseres Hauses erhalten nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen Zugriff.

4. Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bewahren wir Ihre Daten sechs Monate auf und löschen sie anschließend, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

IX. Meta Instant Forms (Lead-Anzeigen auf Facebook und Instagram)

1. Beschreibung und Umfang

Wir schalten auf Facebook und Instagram Anzeigen mit sogenannten Instant Forms (Lead-Anzeigen). Dabei füllen Sie das Formular unmittelbar innerhalb der Facebook- oder Instagram-App aus, ohne unsere Website aufzurufen. Einzelne Felder können dabei automatisch mit den in Ihrem Meta-Profil hinterlegten Angaben vorausgefüllt werden; Sie können diese vor dem Absenden ändern.

Übermittelt werden uns die Angaben, die Sie im Formular absenden, in der Regel:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Antworten auf unsere Fragen zur Stelle, etwa Qualifikation, Berufserfahrung, gewünschter Einsatzbereich und Verfügbarkeit

Die abgesendeten Daten rufen wir aus dem Werbekonto ab und überführen sie in unser Bewerbermanagement (Abschnitt VIII). Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta selbst – einschließlich der Anzeigenauslieferung – richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Meta; darauf haben wir keinen Einfluss.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und die Kontaktaufnahme zu Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit Sie uns im Formular ausdrücklich die Kontaktaufnahme über weitere Kanäle gestatten, beruht dies auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Gemeinsame Verantwortlichkeit und Drittlandtransfer

Für die Bereitstellung des Formulars innerhalb der Meta-Dienste sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen; Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

4. Speicherdauer

Die über Instant Forms erhobenen Daten löschen wir im Werbekonto, sobald sie in unser Bewerbermanagement übernommen wurden, spätestens jedoch nach 90 Tagen. Für die weitere Aufbewahrung gelten die Fristen aus Abschnitt VIII.

X. Empfänger Ihrer Daten und Übermittlung in Drittländer

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Setzt eine Auftragsverarbeiterin ihrerseits weitere Dienstleister ein, erfolgt dies als Unterauftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 4 DSGVO mit unserer Genehmigung.

Dienst	Anbieter	Rolle	Datenstandort
Perspective (Kampagnenseiten, Bewerbungsformulare)	Perspective Software GmbH, Berlin	Unterauftragsverarbeiter (über unsere Agentur)	EU
LeadTable (Bewerberportal)	Katiba Technology GmbH, Kempten	Unterauftragsverarbeiter (über unsere Agentur)	EU
Meta-Pixel, Instant Forms, Social-Media-Auftritte	Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin	gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO	EU/USA
YouTube-Kanal	Google Ireland Ltd., Dublin	eigenverantwortlich	EU/USA
TikTok-Auftritt	TikTok Technology Ltd., Dublin	gemeinsame Verantwortlichkeit bzw. eigenverantwortlich	EU/USA
LinkedIn-Auftritt	LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin	gemeinsame Verantwortlichkeit bzw. eigenverantwortlich	EU/USA
Kampagnenbetreuung und Mediaschaltung	von uns beauftragte Agentur	Auftragsverarbeiter	EU

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, bei nicht zertifizierten Empfängern ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Daten zugreifen und europäische Rechtsschutzmöglichkeiten eingeschränkt sind. Übermittlungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

XI. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

1. Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Unrichtige Daten lassen wir berichtigen, unvollständige Daten vervollständigen wir unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks.
3. Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung verlangen, wenn ein Löschgrund vorliegt, insbesondere wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Ihre Daten werden dann nicht gelöscht, aber gekennzeichnet, um die weitere Verarbeitung einzuschränken.
5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie erhalten die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und können sie einem anderen Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Gegen eine Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung – einschließlich des damit verbundenen Profilings – können Sie jederzeit und formfrei widersprechen; wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diese Zwecke.
7. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, auch per E-Mail an datenschutz@klinik-oeschelbronn.de oder über die Datenschutzeinstellungen unserer Website. Der Widerruf wirkt ab dem Zeitpunkt der Erklärung und berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
8. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – Unabhängig von gerichtlichem Rechtsschutz können Sie sich formlos bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

XII. Unsere Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Profile auf Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube und TikTok. Beim Besuch dieser Profile verarbeiten die jeweiligen Plattformen Ihre Daten in eigener Verantwortung. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss und können daher beispielsweise eine Löschung dort gespeicherter Daten nicht garantieren.

Plattform	Anbieter	Datenschutzinformationen
Facebook	Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland	Datenrichtlinie
Instagram	Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland	Datenrichtlinie
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland	Datenschutzrichtlinie
YouTube	Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland	Datenschutzerklärung
TikTok	TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland	Datenschutzrichtlinie

1. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie über diese Plattformen mit uns in Kontakt treten – per öffentlicher oder privater Nachricht –, unsere Beiträge kommentieren, einen Beitrag auf unseren Seiten veröffentlichen, zu einer Veranstaltung zusagen, eine Reaktion hinterlassen oder sich über LinkedIn bei uns bewerben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Ihnen.

2. Private Nachrichten

Daten aus privaten Nachrichten löschen wir im jeweiligen Chat sechs Monate nach der letzten Nachricht. Je nach Anliegen übernehmen wir den Inhalt in eine andere Dokumentation, etwa bei einer anschließenden Beratung über andere Kanäle; hierüber informieren wir Sie gesondert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie, dass der Inhalt einer privaten Nachricht stets auch der jeweiligen Plattform bekannt wird. Für vertrauliche und insbesondere gesundheitsbezogene Anliegen nutzen Sie bitte die direkten Kontaktwege unserer Klinik.

3. Öffentliche Beiträge

Öffentliche Beiträge, Kommentare und Reaktionen löschen wir grundsätzlich nicht; Sie können diese jedoch selbst entfernen. Die Daten sind dann für uns und andere Nutzer nicht mehr sichtbar, können aber weiterhin bei der Plattform gespeichert bleiben.

4. Gemeinsame Verantwortlichkeit, Cookies und Drittlandtransfer

Für die Verarbeitung von Insights-Daten unserer Seiten besteht mit Meta, LinkedIn und TikTok jeweils eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Auf Cookies, die diese Plattformen auf Ihrem Endgerät setzen, haben wir keinen Einfluss; verantwortlich ist dort der jeweilige Anbieter. Die über Sie erhobenen Daten werden gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Ihre Werbe- und Datenschutzeinstellungen können Sie in Ihrem jeweiligen Nutzerkonto anpassen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch die Plattformen wenden Sie sich bitte unmittelbar an den jeweiligen Anbieter; bei Rückfragen zu unserer eigenen Verarbeitung gern an unsere Datenschutzbeauftragte.

XIII. Information für Bewerberinnen und Bewerber nach der DSGVO

Datenschutz hat bei uns einen besonderen Stellenwert. Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen und achten auf einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

1. Verantwortlicher

Klinik Öschelbronn gGmbH, Am Eichhof 40, 75223 Niefern-Öschelbronn.

2. Auf welchen Wegen Ihre Bewerbung bei uns eingeht

• per E-Mail oder auf dem Postweg
• über unsere Karriere- und Stellenseiten (bereitgestellt über Perspective, Abschnitt VII)
• über Lead-Anzeigen mit Instant Forms auf Facebook und Instagram (Abschnitt IX)
• über LinkedIn

Unabhängig vom Eingangsweg werden Ihre Bewerbungsdaten in unserem Bewerberportal LeadTable zusammengeführt (Abschnitt VIII).

3. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses und zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir in der Regel:

• Stammdaten zur Kontaktaufnahme
• Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben
• weitere Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben

4. Was mit Ihren Daten geschieht

Ihre Bewerbungsunterlagen werden in unserem Haus mit größter Sorgfalt behandelt und ausschließlich im Rahmen der laufenden Bewerbung verarbeitet. Die Daten erhalten wir von Ihnen direkt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG zum Zweck der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Eine Verarbeitung über den Bewerbungsprozess hinaus findet nur mit Ihrer Einwilligung statt.

Innerhalb unserer Einrichtung erhalten nur am Bewerbungsprozess beteiligte Personen Einsicht in Ihre Unterlagen. Für bestimmte Stellenbesetzungen arbeiten wir mit der Agentur für Arbeit zusammen. In diesen Fällen werden uns Vermittlungsvorschläge zugesandt; der Agentur für Arbeit stehen nach § 39 Abs. 1 SGB III Informationen zum Ergebnis der Stellensuche zu. Daher müssen wir in diesen Fällen mitteilen, ob Sie eingestellt wurden oder nicht.

5. Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses bewahren wir Ihre Unterlagen sechs Monate auf und löschen sie im Anschluss. Papierunterlagen senden wir Ihnen zurück. Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung in die weitere Aufbewahrung und eine eventuelle spätere Kontaktaufnahme; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Ihre Rechte und Ansprechpartner

Ihnen stehen die in Abschnitt XI genannten Rechte zu. Ihr Einverständnis zur Speicherung der Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen unter datenschutz@klinik-oeschelbronn.de.

Bei Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gern an unsere Datenschutzbeauftragte: laura.mosen@sanovis.com.

XIV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen.

Klinik Öschelbronn gemeinnützige GmbH · Am Eichhof 40 · 75223 Niefern-Öschelbronn · Telefon 07233 68-0 · Fax 07233 68-110 · info@klinik-oeschelbronn.de

Mut zum Sein – Vertrauen ins Werden